特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

ひろしま信愛不動産株式会社（以下「当社」といいます）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「法」といいます）等に基づき、次のとおり、お客さまの個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の取り扱いに関する基本方針を定め、公表します。

1.関連法令・ガイドライン等の遵守

当社は、お客さまの特定個人情報等を取り扱うに当り、法および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関連法令・ガイドライン、当社が策定し別途公表している個人情報保護宣言、当社の諸規程等を遵守します。また、当社は、お客さまの特定個人情報等の取り扱い等について継続的な改善に努めます。

2.個人番号の利用目的

当社は、お客さまの個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。個人番号についても、法で認められている利用目的以外では利用しません。
当社の個人番号の利用目的については、以下にて公表します。

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3.安全管理措置

当社は、お客さまの特定個人情報等について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従事者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4.ご意見・ご要望へのご対応

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご意見・ご要望につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご意見・ご要望につきましては、以下までお申し出ください。

• ひろしま信愛不動産株式会社 総務部　
  TEL 082-543-2251
  (受付時間：平日 9:00～17:00)

なお、お客さまの個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」に基づく当社の個人情報保護宣言もご覧ください。